(レンブラント_エジプト逃避1651年)
動きほど、雄弁なものはない
(マーサ・グレアム)
「TODOリストどう管理されていますか?」というご質問をよくいただきます。はずかしながら、「やることメモが1枚あるだけです」とお答えしています。
忘れもしません。私が社会人1年目の出勤途中。「ちょっとボーッと歩いているンじゃない?。今日やることくらい、考えているんでしょうね!」と、先輩はさっそうと早足で、私を追い抜いていきました。
その後、さまざまな方法をトライして、GTD(ストレスフリーの整理術)に行き着きました。「やることの管理」については、最高のロジックです。しかし、このGTDを、「こうやっているんだよ」と見せてくれる人は、私のまわりにはいません。
つまり、GTDは、「最高のロジック」であって、どうやるのかは自分でわかっている必要があるのです。ここに1つの落とし穴があります。GTDの運用ツールは、ビジネス商品。もちろんGTDのアプリケーションや、手帳など「よさそう」なものはたくさんあります。だれかが作ってくれたシステムは、自分にはなかなかピッタリしないのです。ですから私には、どれも継続して使えなかったのです。
最先端の方法も試したけれども…、と途方にくれて、ふと「ライフハック」なんて言葉も知らないベテランスタッフを観察してみました。
すると気がついたことがあります。
それは、「TODOなんて、管理しない」という大胆な姿勢でした。「何となく今日やっておく重要なこと」に気をとめる程度で、できている人たちもいる、ということです。
1.あなたの行動に必要なことは、何か?
まず、ここまで読んでいただいた方は、「TODOを管理しよう」としているグループの人たちですね。ですから、「TODOを管理しよう」と思っているだけでも成果です。少なくとも、していない人たちよりも「少しデキル」レベルのはずです。
そして、次に飛び抜けて欲しいのは、必要なこと=「脳が気にかけてくれたこと」と、信じることです。自分の記憶を信じるなんて心配かも知れませんが、それでいいです。テキトーな記憶のおかげで、重要なことに集中できるからです。不要なことをいろいろな理由で勝手に脳は、忘れてくれる。あなたの行動に必要なことは、優秀で無料な自動システムである「脳」が教えてくれるのです。
2.ノート1枚もあればいい
ためしに、ライフハックなんて気にしていない人たちを、さらに観察すると、メモでもしていればいいほうです。それならば、私たちは「ノート1枚」を用意しましょう。手書きノートでも、EvernoteでもOKです(かなりデキルレベルへの準備です)。
そして、「最高のロジック」であるGTDのテキストを読んでみましょう。(下に参考図書をつけておきます)。このロジックは、知っているだけでいいです。
3.さて、ここからが「管理しない方法」
方法のステップは、こんな感じです。
1 | やることを箇条書きで、全部書きだす(これだけで、気分が軽い!) |
2 | 重要なことを上にもってくる(マークをつけるでもOK) |
3 | 余裕があるなら、過去のリストもざっとみてみる(=気になるならやる) |
これだけです。もう十分。1)の書き出しで、いくつでてきますか?。書き出してみてください。10個?100個?。書き出せばスッキリ感を味わえます。ちなみに、やることに忙殺されたカーネギーが、もうだめだ!と自殺を図ろうとしたときのリストは70くらい。遺書に向かって書き出したら、「大したことない」と自殺をやめたそうですから、書き出すだけでも気持ちを整理する効果があります。2)そして、何をやるのかは、重要なことだけに集中しましょう。その日、1日でできる、重要なことです。3)は余裕があればで、OK。ポイントは、自分の気持ちに聞くことです。
気づき)
・なんだー、それだけか。
・いいんです。継続できるか?が、大切なのです。
・もっといい方法があれば、教えてくださいね。
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