パラグラフ・ライティングっぽく書いたら看護師長に「わかりやすいっ」と褒められた

　医療安全委員会では「一言モノ申す」ために、文書を１枚提出しています。カリウム注の注意をうながしたくて、パラグラフ・ライティングっぽく、書いてみました。
　すると、、、委員の看護師長から「わかりやすいっ！」とお褒めいただきました。

　うれしかったので、サンプルをメモ。

＜文書のイメージは、こんな感じ＞

報告事項　KCL注の使用患者が増加しています。添付文書に準じて、濃度と投与速度を薬剤師、看護師でチェックをしてください。

　＜KCL注の使用患者が増加しています＞
　　◯◯病棟◯名、◯◯病棟◯名、◯◯病棟◯名（前週比◯◯％）

　＜添付文書に準じた濃度と投与速度＞　＊末梢静脈の場合

　・40mEq／L以下に必ず希釈し，十分に混和した後に投与する
　・ゆっくり静脈内に投与し，投与速度はカリウムイオンとして20mEq／hrを超えない

　＜濃度と投与速度を薬剤師、看護師でチェック＞

　・濃度は、おもに薬剤師が処方せん監査、調剤時にチェックをしてください
　・速度は、投与時におもに看護師がチェックをしてください

　＊補足：採用しているＫＣＬ注は、◯◯、◯◯です。

　「総論のパラグラフで始め、１つのパラグラフで１つのトピックだけを述べ、要約文ではじめる」というパラグラフ・ライティングの鉄則から、急いで書き上げた報告書です。要約をトップに書いて、あとは、箇条書きで補足してみました。

気づき）習ったことは、すぐにやってみよう。

↓　テキストは、こちら。論理が伝わる 世界標準の「書く技術」 (ブルーバックス)